ПРОВЕДЕНИЕ ПРАЗДНИКОВ
В настоящее время самыми популярными мероприятиями, при заказе услуги проведения праздника являются: свадьбы, юбилеи, дни рождения, корпоративный новый год, корпоративы, посвященные 8 марта и 23 февраля, юбилеи фирмы, выпускные вечера и детские праздники. Также существует масса необычных праздничных событий: тематические праздники, помолвка, признание в любви, мальчишник, встреча из роддома, оригинальные сюрпризы и т.п. Есть еще одна сфера праздников - массовые, масштабные праздничные мероприятия, такие как: День города, Масленица, День Победы, День России, конференции, выставки и т.д. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при проведении праздника.
Проведение праздничных мероприятий под ключ.
После вашего решения провести праздник, вам необходимо определить общую сумму, которую вы готовы потратить на его проведение. Далее, при организации праздника, необходимо будет учесть следующие моменты:
1.Определение стиля праздника.
Определитесь с тематическим направлением мероприятия – будет ли он в классическом стиле или иметь другой тематический характер. Если вы решили, что ваш праздник будет иметь некий художественный образ и стиль, то знайте, что вся дальнейшая постановка, начиная со сценария и заканчивая праздничным тортом должна быть выдержана этом стиле.
Например, ваше торжество будет проходить в стиле «Чикаго 30-х годов». Это значит, что сценарий вечера, украшение площадки (флористика, украшение шарами, баннеры и т.п.), костюмы гостей, ведущий, приглашенные артисты, и даже звезды эстрады, должны будут соответствовать этому направлению. Это очень эффектное, но достаточно дорогостоящее мероприятие, требующее массу времени и сил на подготовку. Поэтому большинство клиентов выбирают классический праздник.
2. Написание (составление) сценария.
Определив стиль, необходимо написать предварительный сценарий. Такой сценарный план будет написан нашими сценаристами, специально под ваше мероприятие, с учетом ваших пожеланий и финансовых возможностей.
3. Подбор места для праздника.
Далее, перейдем к подбору площадки для вашего торжества. В зависимости от ваших предпочтений и времени года это могут быть различные места.
Ресторан, ночной клуб, банкетный зал, гостиница в центре города, тихий загородный отель, коттедж, открытая площадка на живописном берегу озера или реки, шатер, теплоход, каток, боулинг, аквапарк и т.д., и т.п. Недостатка заведений для предоставления банкетных и ресторанных услуг, сейчас просто нет. Все зависит от вашего воображения. Но, запомните, самое главное при выборе места проведения вашего мероприятия – это не только соответствие цена-качество кухни и обслуживания, но и удобное расположение места для транспортной доступности гостей. Агентство 123 ШОУ может дать вам практические советы, основанные на собственном опыте при подборе площадки для проведения праздника. Более подробно об этом можете прочитать в нашей статье «Подбор места праздника».
4. Транспорт на праздник.
Пункт транспортировки гостей для вашего мероприятия можно было и опустить. Но! В некоторых случаях он является неотъемлемой частью для проведения праздника. Такими праздниками могут быть: корпоратив, свадьба, юбилей, конференция. Если праздники проходят далеко за городом, когда гости приезжают из разных городов, когда гостей много и вы не хотите, чтобы они опаздывали, то без транспорта просто не обойтись.
Концертное агентство 123 ШОУ непосредственно занимается услугами аренды и предоставления транспорта на ваш праздник.
5. Украшение зала.
Зная тематику вашего праздника при его проведении, агентство 123 ШОУ предлагает различные варианты украшений площадки.
- Флористика (украшения цветами)
- Украшение шарами
- Установка и изготовление баннеров, пресс-волов, а также различной атрибутики для создания яркой стилистики тематического праздника
- Необычные дополнения в виде оригинальных украшений
6. Аренда звука и света (обеспечение технического райдера) при проведении праздника.
Приглашая артистов эстрады или кавер группу на ваше мероприятие, принимающая сторона берет на себя определенные обязательства. В частности необходимо обеспечить выполнение бытового и технического райдера, как необходимое условие для выступления артистов. Для подробного ознакомления с этой услугой, читайте нашу статью Технический и Бытовой райдер.
7. Подбор ведущего мероприятия.
Чтобы направить проведение праздника в позитивное русло, быстро и оперативно решать вопросы, возникающие во время праздника, правильно координировать гостей – для всего этого нужен специальный человек. Таким главным человеком на празднике является ведущий. Ведущий, как правило, находится на банкете от начала праздничного банкета и до выноса праздничного торта. Обычно это составляет около 6 часов. Самую активную часть вечера, как и доработку сценария и тайминга, обсуждают именно с ним. Если вы хотите пригласить на ваш праздник в качестве ведущего звезду юмора или эстрады, читайте нашу статью «Звездные ведущие».
В любом случае, компания 123 ШОУ поможет вам подобрать компетентного ведущего, будь то звезда эстрады или просто профессионал своего дела.
8. Подбор музыкального сопровождения.
Ни один праздник не может существовать без музыкального сопровождения. У всех разные вкусы и возможности и то, каким будет музыкальное сопровождение праздника, зависит только от вас. Для информации хотим вам представить следующие варианты при проведении праздника в качестве музыкального оформления и сопровождения праздничного вечера:
А) Dj (ди-джей).
Любой ди-джей, как известный, так и не очень, является профессионалом своего дела. Ди-джей согласовывает с вами плей- лист (подборку песен). Ди-джей, как правило, работает в паре с ведущим и обычно, имеет в своем арсенале огромную базу музыки всех музыкальных направлений и жанров. При проведении праздника работает не менее 6 – 7 часов, проводя дискотеку на вашем празднике.
Б) Музыкальные исполнители (певцы и певицы).
Приходя в ресторан, вы наверняка встречали поющих музыкантов. Певцы и певицы в данном случае обеспечивают вам частичное живое исполнение различных хитов на заказ «под минус». Музыкальные исполнители также согласовывают с вами предварительный индивидуальный план музыкальных произведений, который будет воплощен ими в период проведения вечера. Частные музыкальные исполнители работают в среднем 4-5 блоков по 30 минут.
В) Кавер группы.
Кавер группа – это музыкальная группа, которая исполняет известные мировые и отечественные музыкальные хиты в оригинальной аранжировке собственного исполнения, полностью живым звуком. В кавер - группе присутствуют и музыканты с инструментами и исполнители – вокалисты. По сути дела, пригласив на проведение праздника хорошую кавер группу, вы получаете великолепное оригинальное исполнение песен и потрясающе качественный звук.
Кавер группа исполнит на празднике ваши любимые хиты 3-4 блоками по 30 минут каждый. Единственным «недостатком» кавер групп является установка достаточно сложного технического райдера для живого звучания.
Компания 123 ШОУ, имея достаточный опыт в проведении праздничных торжеств, поможет вам разобраться и оптимально выгодно для вас подобрать индивидуальное музыкальное сопровождение с качественной музыкальной программой для проведения вашего праздника.
9. Подбор артистов на праздник.
Индивидуальность проведения праздника создадут артисты. Правильно подобранный артист, заставит любой праздник засиять всеми цветами радуги. И не важно какой у вас бюджет, в компании 123 ШОУ вам обязательно помогут подобрать артистов на праздник самых разных жанров.
Если у вас большая и обеспеченная компания, то можно, учитывая ваши интересы и вкусы пригласить «Звезд Российской эстрады», «Звезд зарубежной эстрады», «Звезд юмора» или «Звезд шансона».
Для более скромного праздника, ознакомьтесь с разделом «Артисты на праздник». С каждым артистом из этого каталога у нашего агентства сложились хорошие партнерские отношения, которые при проведении праздника обеспечат вам выгодные условия их приглашения. Но самое главное – компания 123 ШОУ даст подробную индивидуальную консультацию и подберет оптимальные варианты, при заказе и выборе того или иного артиста.
10. Фото и видеосъемка праздника.
Профессиональная фото и видеосъемка вашего праздничного мероприятия надолго останется в вашей памяти в виде отличных фотографий и ярких незабываемых моментов при просмотре фильма о вашем торжестве.
Хороший фотограф, как художник сможет создать из простого кадра настоящий шедевр. Наша фирма гарантирует вам приглашение только проверенных на 100% фотографов и видеооператоров. Это люди, которые имеют большой практический опыт, а их работы зарекомендовали себя, как лучшие.
Фотографии и фильм, вы получите после монтажа приблизительно спустя 2 недели после вашего праздника.
Помимо этого, для проведении праздника, агентство 123 ШОУ предлагает вам услуги по изготовлению семейного слайд шоу или видеофильма с вашей лав стори для просмотра гостями непосредственно во время праздника. А также услуги моментальной фотолаборатории, благодаря которой, самые интересные и красивые фотоснимки вы сможете получить в течение 30 минут после съемки.
11. Организация и проведение праздничного фуршета.
При грамотной организации праздничного фуршета, гости могут очень интересно провести время, не сосредотачиваясь только на спиртном и закусках. Посмотрите специальный раздел на нашем сайте, о том как можно развлечь гостей на фуршете «Встреча гостей».
12. Торты, капкейки, караваи на заказ.
Услуга изготовления тортов и караваев на заказ, также предоставляется нашей компанией при проведении праздника. Мы с уверенностью можем сказать, что наши караваи и торты, представляют собой качественные хлебобулочные и кондитерские изделия, состоящие из натуральных продуктов. Мы постараемся максимально приблизится к вашим пожеланиям и тематике праздника, а также гарантируем доставку тортов, караваев и капкейков вовремя, в строго согласованные сроки.
Если вы забыли или не смогли по каким-то причинам заказать торт, капкейки, каравай, то компания 123 ШОУ попытается максимально быстро решить этот вопрос.
13. Фейерверк или салют на праздник.
Красивой завершающей точкой при проведении праздника может стать фейерверк или салют. Агентство123 ШОУ поможет вам в решении и этого вопроса. Ваша фантазия будет осуществима только при условии разрешения на салют, в месте проведения вашего праздника. И здесь ваши желания будут зависеть только от бюджета, заложенного на ваш праздничный салют.
Надеемся, что мы рассмотрели основные вопросы по проведению праздника. Выбирая проведение праздника под ключ в компании 123 ШОУ, вы получаете:
- Грамотную консультацию опытных специалистов, досконально знающих свою работу в сфере проведения праздничных мероприятий.
- Юридически защищенный договор, с учетом всех ваших пожеланий и возможностью различных вариантов оплаты (наличными или безналом).
- Предоставления услуг проведения праздника в реальной ценовой политике.
- Особый, внимательный подход к каждому клиенту.
- Высококачественный, полный контроль всех пунктов проведения праздника в целом, и каждого пункта в отдельности персональным менеджером.
- Быстроту и профессионализм в решении возникающих вопросов при проведении вашего праздника.
- Отличный праздник, где вы сможете по-настоящему отдохнуть!
Специалисты компании 123 ШОУ будут рады дать вам объемные консультации по вопросам проведения праздника под ключ. Мы постараемся помочь определиться с каждой услугой индивидуально. Наши консультации всегда направлены на взаимовыгодное сотрудничество. Вам просто надо набрать наш номер телефона. У вас всегда есть выбор, наши дорогие будущие клиенты!